24
Каждый человек мало-мальски знакомый с бизнесом слышал такое понятие, как автоматизация бизнес процесса. Работа с клиентурой и со своими сотрудниками налажена, все рабочие процессы дают должный эффект, доходы растут. Это не полный перечень преимуществ, которые обеспечивает правильно автоматизированный бизнес.
К сожалению не каждый способен сделать верную, а главное эффективную автоматизацию бизнеса: автоматизацию ресторана, автоматизацию склада и т.д. Что бы сделать рабочие процессы вашего бизнеса эффективными и добиться правильной автоматизации процесса, вы должны ответить на нижеизложенные вопросы.
Определитесь, с чем будет работать система автоматизации. Какие действия осуществляют ваши сотрудники, и из-за чего появляются трудности в этих действиях. И уже, исходя из таких данных, произведите автоматизацию проблемных моментов. Назначьте ответственных сотрудников, организуйте работу так, что бы все сроки и данные передавались между сотрудниками автоматически.
Работайте с таблицами. Систематизированные данные позволят эффективно выстраивать весь бизнес процесс. Определите, с какими данными работает ваша компания, клиенты, заявки, сотрудники, счета и т.п. Составьте табличную базу и следите за ее своевременным заполнением.
Каждая компания работает по типовым стандартным документам, а автоматизация документооборота позволяет сэкономить время. Определите, какие типы документации используются чаще всего, какая информация для данных документов, аккумулируется в таблицах. Даже сложные договора можно подвести под некоторый шаблон, добавляя необходимые условия.
