3
Осознание того факта, что система с информацией, которая поддерживает документооборот компании (СЭД), считается инструментом для совершенствования, но не синонимом его, приходит в фирму не мгновенно. Главное заблуждение в данном выражении состоит в формулировке «приобрести программу». СЭД — это система автоматического документооборота.
Следует понимать, что ее не попросту покупают, а полностью внедряют. И подобные внедрения связаны очень часто с заметными изменениями в процедуре документооборота. Они во время внедрения подвергаются реинжинирингу — это полная перестройка — так, чтобы система информации в совокупности с данными изменениями сумела принести организации, в которой осуществляется внедрение, наибольшую отдачу. Но процесс по внедрению подобной информационной системы, заключается в нескольких этапах, стандартизованных для различных компаний. Данные этапы помогут внедрять СЭД и для большей части случаев выглядят приблизительно одинаково.
Понятное дело, что одним приобретением программы в такой ситуации не обойтись. Сегодня система документооборота на сайте http://docspace.ru/ продается на достаточно выгодных условиях.
Невзирая на тот факт, что существующая система может вас не устраивать, но она имеет в себе немало аспектов, которые обязаны быть в обязательном порядке сохранены в случае с внедрением автоматизированной системы (нормативы к форме документов, отчетностям, структуре согласования и пр.).
Итогом работы по обследованию считается выделенная бумага — отчет обследований, который должен согласовываться на предмет верности отображения имеющейся ситуации с оборотом документов и пожеланиями клиента.
Как раз на основании данного документа аналитиком в будущем разрабатывается прочий документ — это своеобразное техническое задание автоматизации документооборота, в котором сводятся функциональные, а также нефункциональные требования по системе.
Заключительный этап — сдача системы для промышленной эксплуатации, а также будущее ее сопровождение в тех плане.
