21
На каждом предприятии своя система оценки деятельности сотрудников, в связи с которой и начисляется зарплата служащим. Однако прежде, чем оценивать работу подчиненных, нужно узнать – чем же они в действительности занимаются. Именно для этого и необходимо проводить мониторинг рабочего времени.
Мониторинг – это в первую очередь наблюдение и лучше всего, чтобы он был непрерывным. Главной целью мониторинга является одна из трех (или даже все три) организационных функций:
Проще говоря, мониторинг рабочего времени в организации необходим для того, чтобы понять, чем занимается персонал, какие задачи кому из сотрудников тяжелее/легче всего даются и насколько сотрудники укладываются в нормы времени работы.
Как мы уже упоминали, мониторинг лучше всего вести непрерывно. Ведь один и тот же сотрудник в разное время может работать совершенно по разному. Например, Петров в понедельник полон сил и энергии и целый день не покладая рук трудится на благо компании. Однако к пятнице его энтузиазм спадает настолько, что он полдня просто раскладывает пасьянс.
И здесь руководство организаций сталкивается с основной проблемой: проводить непрерывный мониторинг рабочего времени достаточно сложно, ведь процесс требует финансовых и временных затрат.
Действительно, чтобы установить наблюдение за каждым днем каждого сотрудника необходимо, как минимум, нанять дополнительный персонал, который и будет проверять работу подчиненных. При этом проверяющие должны вести себя максимально незаметно и ненавязчиво, так, как известно, что если человек отвлекся от работы, то для того, чтобы вновь на нее настроиться и сосредоточиться ему необходимо потратить от 5 до 20 минут. А ведь собранные данные нужно будет еще и проанализировать и сделать соответствующие выводы – в противном случае мониторинг будет бесполезен.
Так что же делать?
Если сотрудники компании выполняют свои обязанности за компьютерами, то оптимальным вариантом, который поможет провести мониторинг рабочего времени без проблем, является установка специальной компьютерной программы. Хотите узнать больше о том, как она работает и какие выгоды можно получить с её помощью? Тогда вам обязательно сюда.
